WVV: vergeet uw jaarverslag niet!
De Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) wijst erop dat de VZW's, de IVZW's en de stichtingen die geen "kleine" stichtingen zijn, volgens de Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) verplicht zijn om tegelijk met hun jaarrekening een jaarverslag op te stellen en in te dienen. In de periode van mei tot juni staat de goedkeuring van de rekeningen vaak op de agenda van de algemene vergaderingen van de verenigingen zonder winstoogmerk. Dit is dus een gelegenheid om deze nieuwe verplichting van het WVV in herinnering te brengen.
Nu de COVID-19-crisis ook de socialprofitsector met nieuwe onzekerheden confronteert, wil de CBN het belang van het jaarverslag benadrukken.
Een dergelijke verplichting bestond niet voor VZW’s, IVZW’s of stichtingen zolang deze onderworpen waren aan de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen.
Voor de VZW’s, IVZW’s en stichtingen die niet als “klein” kunnen worden beschouwd en die werden opgericht na 1 mei 2019 geldt deze verplichting onmiddellijk.
Op deze VZW’s, IVZW’s of stichtingen die op 30 april 2019 reeds bestonden is het WVV van toepassing vanaf 1 januari 2020, tenzij ze opteerden voor een vroegere vrijwillige onderwerping aan het WVV. Dit heeft tot gevolg dat een VZW, IVZW of stichting die niet als “klein kan worden beschouwd”, vanaf 1 januari 2020, of vanaf de datum van de vroegere vrijwillige onderwerping, verplicht is een jaarverslag neer te leggen samen met de jaarrekening.
Wat is een "kleine" VZW of stichting?
Een “kleine” VZW, IVZW of stichting overschrijdt op balansdatum van het afgesloten boekjaar niet meer dan één van de volgende criteria:
- Jaargemiddelde van het aantal werknemers: 50
- Jaaromzet, exclusief de belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 EUR
- En balanstotaal: 4.500.000 EUR
Geldt deze verplichting al voor de jaarrekeningen van 2019?
Een niet-kleine vzw die haar boekhouding per kalenderjaar voert, moet dus voor het boekjaar 2019 een jaarverslag opstellen en dit samen met de jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België.
Waaruit bestaat een jaarverslag?
Voor een overzicht van de verplicht te vermelden inlichtingen in dit jaarverslag, verwijst de Commissie naar artikel 3:48, § 2, eerste lid, 1° WVV. Zo dient onder meer een beschrijving te worden gegeven van de voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee de VZW, IVZW of stichting wordt geconfronteerd.
Gevolgen van de coronaviruscrisis
Het koninklijk besluit nr. 4 bepaalt dat de vergaderingen van de algemene vergadering kunnen worden uitgesteld tot tien weken na 30 juni, de uiterste datum voor de goedkeuring van de jaarrekening zoals voorzien in artikel 3:47, § 1, lid 2, van de WVV. Aangezien het jaarverslag als bijlage bij de jaarrekening wordt gevoegd, is deze mogelijkheid tot uitstel (evenals de sociale balans en het verslag van de commissaris) dus ook van toepassing voor de jaarrekening. Voor meer informatie over de flexibiliteit die wordt geboden door het Koninklijk Besluit nr. 4, verwijzen wij u naar ons nieuwsbericht van 10 april 2020.
Wij nodigen u ook uit om het nieuwsbericht te raadplegen dat de CBN over dit onderwerp publiceerde.
Terug naar themafiche