WVV: nieuwe evaluatieregels
Het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (KB WVV) voorziet uitdrukkelijk in de toepassing van nieuwe waarderingsregels bij het opstellen van de jaarrekening voor VZW's, IVZW's en stichtingen die een vereenvoudigde boekhouding voeren. De Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) heeft hierover een advies uitgebracht. In deze periode van goedkeuring van de jaarrekening is dit een gelegenheid om deze regels en hun principes in herinnering te brengen.
Het doel van de wetgever is om de wijze waarop deze verenigingen en stichtingen hun vermogen, rechten, vorderingen en schulden in de inventaris en de jaarrekening moeten opnemen, te standaardiseren en te verduidelijken. Ter herinnering, de waarderingsregels worden bepaald door de raad van bestuur en een samenvatting van deze regels moet worden opgenomen in de bijlage bij de jaarrekening om de lezer de nodige sleutels te geven om ze te kunnen lezen. Het is de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur om eventuele wijzigingen in dit reglement te vermelden.
Te volgen algemene principes
Deze waarderingsregels moeten voldoen aan de fundamentele criteria van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw die inherent zijn aan het voeren van een boekhouding met het oog op een getrouw beeld. De waarderingsregels moeten relevant en passend zijn voor de situatie van de organisatie. Ten slotte moeten ze consistent zijn en in principe moeten ze van jaar tot jaar identiek te zijn. Eventuele aanpassingen moeten in de bijlage worden vermeld en gemotiveerd.
Waarderingsregels
De algemene regel van het KB WVV bepaalt dat de bezittingen worden gewaardeerd tegen de som van de waarde van de tegenprestaties en de uitgaven ingevolge de verwerving (in geld of in de vorm van diensten). Toch kan de waardering van de bezittingen na verloop van de tijd worden herzien om een getrouw beeld te geven.
De raad van bestuur kan bijvoorbeeld voorzien in een methode van waardecorrectie zodat de waarde van bezittingen met een beperkte gebruiksduur volgens een vooraf bepaald patroon wordt afgeschreven. Volgens de CNC kan de Raad van Bestuur, net als bij de afschrijvingsmethoden, voorzien in een lineaire waardecorrectie op basis van de gebruiksduur.
Omgekeerd heeft de CBN geen bezwaar tegen de waardering van een actief tegen een hogere waarde dan de som van de tegenprestaties, op voorwaarde dat deze waarde wordt vermeld en becommentarieerd in de toelichting bij de jaarrekening.
Uitzondering
Er wordt echter een uitzondering gemaakt voor bezittingen die worden verworven in een boekjaar dat begint voor 1 mei 2019 (datum van inwerkingtreding van het KB WVV) en waarvoor de waarde van de tegenprestaties niet kan worden achterhaald. In dat geval kan de raad van bestuur de waarde bepalen door deze in de bijlage te motiveren aan de hand van de criteria van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw. Deze waarde kan bij wijze van voorbeeld zelf één symbolische euro zijn.
Wie kan een vereenvoudigde boekhouding voeren?
Een vereniging zonder winstoogmerk, IVZW of stichting mag een vereenvoudigde boekhouding voeren wanneer deze op de datum van de balans van het laatste afgesloten boekjaar niet meer dan één van de volgende criteria overschrijdt:
-
- Jaargemiddelde van 5 voltijdse werknemers
- 334.500 € recurrente ontvangsten
- 1.337.000 € aan bezittingen
- 1.337.000 € aan schulden
Impact van de coronacrisis
Het koninklijk besluit van bijzondere bevoegdheden nr. 4 bepaalt dat de vergaderingen van de algemene vergadering kunnen worden uitgesteld met tien weken na 30 juni, de uiterste datum voor de goedkeuring van de jaarrekening zoals voorzien in artikel 3:47, § 1, lid 2, van de WVV. Voor meer informatie over de flexibiliteit van het Koninklijk Besluit nr. 4, verwijzen wij u naar ons nieuwsbericht van 10 april 2020.
Voor meer informatie en concrete voorbeelden kunt u het advies van de CBN raadplegen door hier te klikken.
Terug naar themafiche