Kwartaalkilometervergoeding (KB 2017): 0,4320 € per kilometer van 1 april tot 30 juni 2025
De omzendbrief n°749 werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Voor de periode van 1 april tot 30 juni 2025 is de kilometervergoeding voor federaal overheidspersoneel, die in overeenstemming met het Koninklijk Besluit van 2017 driemaandelijks herzien wordt, verlaagd naar 0,4320 euro per kilometer bij gebruik van het eigen voertuig voor dienstverplaatsingen. Voor ondernemingen en socialprofitsectoren die nog steeds verwijzen naar het koninklijk besluit van 1965 wijzigt er niets: het bedrag van 0,4415 euro blijft van toepassing voor de periode 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025. Deze beide vergoedingen, die als referentienorm gelden, zijn niet onderworpen aan belastingen en socialezekerheidsbijdragen.
Toepassingsperiode
Ter herinnering: de kilometervergoeding voor het federaal overheidspersoneel wordt sinds het KB van 10 november 2022 op kwartaalbasis herzien (zie nieuwsbericht). Het bedrag van 0,4320 euro is dus van toepassing sinds 1 april 2025 t.e.m. 30 juni 2025. Ter herinnering: voor de periode 1 januari t.e.m. 31 maart 2025 was het bedrag gelijk aan 0,4290 euro/km. Het bedrag stijgt dus heel licht.
De aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding bestaat uit twee delen: het bedrag hangt voor 80% af van de evolutie van de afgevlakte gezondheidsindex in de vorige kwartalen, en voor 20% van de evolutie van de maximale gemiddelde dagprijs van benzine en diesel in de vorige kwartalen. Het bedrag van deze vergoeding is naar boven bijgesteld omdat de afgevlakte gezondheidsindex en de brandstofprijzen zijn gestegen.
Kosten eigen aan de werkgever
De basisregel stelt dat de fiscale administratie de terugbetaling van “kosten eigen aan de werkgever” aanvaardt, gebaseerd op het bewijs van reële kosten, gegeven door de werknemer. De fiscale administratie aanvaardt evenwel een forfaitaire terugbetaling van de autokosten wanneer de werknemer zijn eigen wagen gebruikt voor verplaatsingen die hij maakt voor de werkgever (missie, vergadering, opleiding, etc.). De administratie beschouwt dit als “kosten eigen aan de werkgever”. De kilometervergoedingen worden gekwalificeerd als serieuze normen, voor de berekening van het forfait. De terugbetaling is daardoor vrijgesteld van belastingen in hoofde van de werknemer. Deze regel geldt echter alleen wanneer het aantal jaarlijks afgelegde kilometers niet abnormaal hoog is (d.w.z. max. 24.000 km per jaar).
En in uw sector?
Sommige socialprofitsectoren en -ondernemingen volgen de kilometervergoeding voor federaal overheidspersoneel en moeten dus opletten bij deze update. Anderen volgen de kilometervergoeding van hun paritair comité of refereren naar het bedrag van het KB van 1965.
Terug naar themafiche