Kwartaal kilometervergoeding (KB 2017): 0,4326 €/km van 1 januari tot 31 maart 2026
Omzendbrief n°762 werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 15 december 2025. Vanaf 1 januari tot 31 maart 2026 is de kilometervergoeding voor federaal overheidspersoneel, die in overeenstemming met het koninklijk besluit van 2017 driemaandelijks herzien wordt, verhoogd naar 0,4326 euro per kilometer bij gebruik van het eigen voertuig voor dienstverplaatsingen. Voor ondernemingen en socialprofitsectoren die nog steeds verwijzen naar het koninklijk besluit van 1965 wijzigt er niets: het bedrag van 0,4449 euro blijft van toepassing voor de periode 1 juli 2025 tot 30 juni 2026. Beide vergoedingen, die als referentienorm gelden, zijn niet onderworpen aan belastingen en socialezekerheidsbijdragen.
Toepassingsperiode
Ter herinnering: de kilometervergoeding voor het federaal overheidspersoneel wordt sinds het KB van 10 november 2022 op kwartaalbasis herzien (zie nieuwsbericht). Het bedrag van 0,4326 euro is dus van toepassing vanaf 1 januari 2026 t.e.m. 31 maart 2026. Ter herinnering: voor de periode 1 oktober 2025 t.e.m. 31 december 2025 was het bedrag gelijk aan 0,4312 euro/km. Het bedrag stijgt dus met 0,14 cent.
De aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding bestaat uit twee delen: het bedrag hangt voor 80% af van de evolutie van de gezondheidsindex in de vorige kwartalen, en voor 20% van de evolutie van de maximale gemiddelde dagprijs van benzine en diesel in de vorige kwartalen.
Kosten eigen aan de werkgever
Als basisregel aanvaart de fiscale administratie de terugbetaling van “kosten eigen aan de werkgever” op basis van een overzicht van de werkelijk door de werknemer gemaakte kosten. De fiscale administratie aanvaardt echter ook een terugbetaling van forfaitaire wagenkosten wanneer de werknemer zijn eigen wagen gebruikt voor verplaatsingen die worden gemaakt voor rekening van de werkgever (missie, vergadering, opleiding, etc.). De fiscus ziet deze terugbetaling als “kosten eigen aan de werkgever”. De kilometervergoedingen worden gekwalificeerd als referentienormen, voor de berekening van het forfait. De terugbetaling is dus uitgesloten van belastingen, in hoofde van de werknemer. Deze regel is enkel van toepassing wanneer het aantal kilometers op jaarbasis niet abnormaal hoog is (maximaal 24.000 km/jaar).
En in uw sector?
Sommige socialprofitsectoren en -ondernemingen volgen de kilometervergoeding voor federaal overheidspersoneel en moeten dus opletten bij deze update. Anderen volgen de kilometervergoeding van hun paritair comité of refereren naar het bedrag van het KB van 1965.
Terug naar themafiche