Kilometervergoeding: nieuw plafond vanaf 1 april 2023 vastgelegd op 0,4246 euro per kilometer
De omzendbrief werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad: sinds 1 april is de kilometervergoeding voor federaal overheidspersoneel verhoogd naar 0,4246 euro per kilometer bij gebruik van het eigen voertuig voor dienstverplaatsingen. Deze vergoeding, die als referentie/serieuze norm geldt, is niet onderworpen aan belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Voor ondernemingen en socialprofitsectoren die nog steeds verwijzen naar het koninklijk besluit van 1965 wijzigt er niets: het bedrag van 0,4170 euro blijft van toepassing voor de periode 1 juli 2022 tot 30 juni 2023.
Ter herinnering: sinds 1 oktober 2022 wordt de kilometervergoeding voor het federaal overheidspersoneel elk trimester geactualiseerd (zie nieuwsbericht). Het doel is om de evolutie van de kosten meer nauwer te volgen.
Periode
De kilometervergoeding voor het federaal overheidspersoneel wordt sinds het KB van 10 november 2022 op kwartaalbasis herzien. Het bedrag van 0,4246 euro is dus van toepassing sinds 1 april 2023 t.e.m. 30 juni 2023. Ter herinnering: voor de periode 1 januari t.e.m. 31 maart 2023 was het bedrag gelijk aan 0,4259 euro/km.
De aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding bestaat uit twee delen: het bedrag hangt voor 80% af van de evolutie van de gezondheidsindex in de vorige kwartalen, en voor 20% van de evolutie van de maximale gemiddelde dagprijs van benzine en diesel in de vorige kwartalen. Het bedrag van deze vergoeding is verlaagd als gevolg van de daling van de brandstofprijzen.
Kosten eigen aan de werkgever
De basisregel stelt dat de fiscale administratie de terugbetaling van “kosten eigen aan de werkgever” aanvaardt, gebaseerd op het bewijs van reële kosten, gegeven door de werknemer. De fiscale administratie aanvaardt evenwel een forfaitaire terugbetaling van de autokosten wanneer de werknemer zijn eigen wagen gebruikt voor verplaatsingen die hij maakt voor de werkgever (missie, vergadering, opleiding, etc.). De administratie beschouwt dit als “kosten eigen aan de werkgever”. De toepasselijke kilometervergoeding voor federale overheidsambtenaren is de serieuze norm voor de berekening van het forfaitair bedrag. De terugbetaling is daardoor vrijgesteld van belastingen in hoofde van de werknemer. Deze regel geldt echter alleen wanneer het aantal jaarlijks afgelegde kilometers niet abnormaal hoog is (d.w.z. max. 24.000 km per jaar).
En in uw sector?
Sommige socialprofitsectoren en -ondernemingen volgen de kilometervergoeding voor federaal overheidspersoneel en moeten dus opletten bij deze update. Anderen volgen de kilometervergoeding van hun paritair comité of refereren naar het bedrag van het KB van 1965.
Terug naar themafiche