Het einde van het UBO-bis-register is nog niet voor morgen…

Vereenvoudiging voor de banken

In het rapport aan de Koning wordt aangegeven dat in de praktijk de banken hun cliënten vaak herhaaldelijk moeten verzoeken om dezelfde documenten over te maken, terwijl deze informatie reeds beschikbaar is in bestaande gegevensbanken. Dankzij de voorgestelde regeling zullen zij rechtstreeks toegang kunnen krijgen tot deze documenten zonder bij elke nieuwe aanvraag te moeten afwachten op de communicatie van deze documenten.

Deze toegang zou de onderworpen entiteiten toelaten de informatie waarover zij beschikken gemakkelijker te vergelijken met de gegevens opgenomen in het UBO-register en, in voorkomend geval, elke afwijking snel te melden aan de Algemene Administratie van de Thesaurie (FOD Financiën).

Vereenvoudiging voor ondernemingen

In de toelichting bij het koninklijk besluit wordt ten slotte vermeld dat deze vermindering van de administratieve lasten voor de banken ook ten goede zou moeten komen aan ondernemingen, door de rechtszekerheid te verbeteren en via eenvoudigere en coherentere administratieve procedures.

Dit koninklijk besluit voorziet echter alleen in bepalingen ter vereenvoudiging van de administratieve lasten voor de banken; er is geen enkele bepaling die betrekking heeft op administratieve vereenvoudiging voor ondernemingen.

Wat met het UBO-bis-register?

Vandaag zijn ondernemingen niet alleen verplicht het officiële register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register) in te vullen en de nodige bewijsstukken te verstrekken, maar moeten zij in de praktijk vaak ook nogmaals dezelfde informatie en documenten doorgeven aan hun bank, die in het kader van haar nalevingsverplichtingen een soort “register van uiteindelijke begunstigden bis” (“UBO- bis-register”) bijhoudt.

Als de banken in de toekomst rechtstreeks toegang krijgen tot het officiële UBO-register en tot de bewijsstukken die daar al door bedrijven zijn geüpload, lijkt het ons niet langer nodig dat zij daarnaast een afzonderlijk “UBO-bis-register” bijhouden dat in wezen dezelfde informatie bevat. Deze dubbele verplichting leidt vandaag tot een aanzienlijke en vermijdbare administratieve last voor ondernemingen en verenigingen.

Tijdens een gesprek met het kabinet Jambon werd ons bevestigd dat men in de praktijk hoopt dat dit tot vereenvoudiging zal leiden voor ondernemingen, maar dat het “UBO bis-register” niet zal verdwijnen. De antiwitwaswetgeving blijft banken verplichten om de door de entiteit zelf opgegeven gegevens te verifiëren aan de hand van onafhankelijke bronnen (Belgisch Staatsblad, Kruispuntbank van Ondernemingen, oprichtingsakten, enz.). Ze mogen niet uitsluitend vertrouwen op het UBO-register. Dit zal ook afhangen van het beleid van elke betrokken bank. Indien de banken dit op basis van de risiconiveaus noodzakelijk achten, kunnen zij ondernemingen blijven vragen om aanvullende documenten te verstrekken.

We hebben aan het kabinet gevraagd naar eventuele plannen voor circulaires of instructies over dit onderwerp. Er zijn momenteel geen plannen. We hebben ook de wens geuit dat er na verloop van tijd een evaluatie van de regeling plaatsvindt. Het kabinet lijkt open te staan voor een dergelijke evaluatie.

Ten slotte hebben we het kabinet Jambon gevraagd of de banken, na de publicatie van de wijziging van het koninklijk besluit van 12 juni 2026, daadwerkelijk toegang hebben tot de bewijsstukken die in het UBO-register zijn opgenomen. Volgens de informatie die we hebben ontvangen, worden de technische aanpassingen die nodig zijn om deze toegang effectief te maken, nog doorgevoerd. Op dit moment is directe toegang technisch nog niet mogelijk. We houden u op de hoogte zodra we meer weten.

UPDATE 31/08/2026

Het kabinet Jambon laat ons vandaag weten dat de onderworpen entiteiten voortaan toegang hebben tot het UBO-register en tot de bewijsstukken die daar door de ondernemingen zijn geüpload.

Terug naar themafiche