PC 337 sluit een CAO over telewerk!
Tijdens hun vergadering van 9 mei hebben de sociale partners van het aanvullend paritair comité voor de non-profitsector een collectieve arbeidsovereenkomst met betrekking tot telewerk gesloten. Deze CAO voorziet een kader voor de sociale partners op ondernemingsniveau om hun discussies over het eventueel invoeren van telewerk te ondersteunen.
Op basis van deze CAO kunnen de ondernemingen discussiëren over, indien nodig, het invoeren van telewerk (behalve wanneer de aard van het werk of organisatorische redenen dit niet toelaten). Het gaat hier over structureel telewerk (of eventueel occasioneel) buiten de context van een crisis (gezondheidscrisis of andere).
Concreet betekent dit dat de discussies in de ondernemingen over minstens volgende punten moeten gaan:
- afbakening van de functies die voor telewerk in aanmerking komen;
- principe van vrijwilligheid, zowel vanuit werknemer als vanuit werkgever, resulterend in een onderling schriftelijk akkoord/addendum bij de arbeidsovereenkomst;
- afspraken rond de noodzakelijke minimum aanwezigheid/bezetting op de werkplaats;
- frequentie van mogelijkheid van telewerk (bijvoorbeeld: maximumaantal dagen per week,…);
- de overeengekomen uurregeling en arbeidstijd tijdens telewerk;
- afspraken rond bereikbaarheid en onbereikbaarheid;
- afspraken rond beschikbare apparatuur en technische ondersteuning (laptop, smartphone, IT-ondersteuning,…);
- de toepassing van het beleid van de organisatie inzake veiligheid en gezondheid op de werkplaats op de telewerkers.
Als de besprekingen afspraken opleveren, dan worden ze vastgelegd in een CAO of via wijziging van het arbeidsreglement. Het is dus eveneens mogelijk dat uit de besprekingen geen afspraken voortkomen. Er is met andere woorden geen verplichting tot het installeren van telewerk, enkel tot het aangaan van besprekingen om de mogelijkheid tot het invoeren van telewerk te onderzoeken.
In ondernemingen waar een bevoegd sociaal overlegorgaan aanwezig is, kunnen de (in voorkomend geval) afspraken worden vast gelegd via ondernemingsCAO, een wijziging van het arbeidsreglement, een policy of een bijlage bij de arbeidsovereenkomst. De policy of bijlage bij de arbeidsovereenkomst moet eerst worden besproken met de leden van het bevoegde overlegorgaan.
De werkgever is verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen, installeren en onderhouden van het noodzakelijk materiaal voor telewerk. De werkgever betaalt de kosten van de internetverbinding en de communicatie gelinkt aan telewerk, of betaalt deze terug.
Als de werknemer zijn eigen materiaal gebruikt, zijn de kosten voor de installatie van de nodige informaticaprogramma’s, internetverbindingen, en gebruiks- en afschrijvingskosten voor rekening van de werkgever.
De kosten voor rekening van de werkgever worden berekend voor de aanvang van het telewerk, in verhouding met de uitvoering van telewerk, of volgens een verdeelsleutel die tussen partijen wordt afgesproken. Met andere woorden, de werkgever neemt niet per se de volledige reële kosten van de werknemer op zich. Dit moet deel uitmaken van een akkoord, in principe in de vorm van een forfait.
De telewerkers hebben dezelfde collectieve rechten als wanneer zij werken in de lokalen van de werkgever. Ze hebben in het bijzonder het recht om te communiceren met werknemersvertegenwoordigers, en vice versa. De werknemersvertegenwoordigers beschikken over de nodige middelen om met de telewerkers te communiceren en hun verplichtingen te vervullen, in het bijzonder uitrustingen en digitale tools.
De CAO treedt in werking op de dag waarop ze werd afgesloten, zijnde 9 mei 2022, en is afgesloten voor onbepaalde duur.
Opmerking: in overeenstemming met de preambule heeft deze CAO niet tot doel om de bestaande akkoorden gesloten in ondernemingen in vraag te stellen. Deze akkoorden blijven toepasselijk, zoals voorheen.
Terug naar themafiche