Kilometervergoeding: herziening van de trimesteriële en jaarlijkse bedragen op 1 juli 2023
Voor het eerst werden twee omzendbrieven over de kilometervergoeding (met vertraging) in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. De eerste omzendbrief actualiseert het jaarlijks bedrag vanaf 1 juli 2023 op basis van het KB van 1965 (0,4280 euro/km); de tweede omzendbrief bepaalt het trimesteriële bedrag dat gebaseerd is op het KB van 2017 (0,4237 euro/km). Deze vergoedingen zijn van toepassing wanneer de eigen wagen gebruikt wordt voor dienstverplaatsingen. Ze worden gekwalificeerd als serieuze normen, zijn niet belastbaar en niet onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen.
Jaarlijkse herziening
De kilometervergoeding gebaseerd op het KB van 1965 wordt jaarlijks geïndexeerd op 1 juli. Het bedrag van 0,4280 euro per kilometer is dus van toepassing vanaf 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024.
Trimesteriële herziening
De kilometervergoeding voor de personeelsleden van het federaal openbaar ambt wordt herzien op trimesterbasis sinds het KB van 10 november 2022, dat het KB van 2017 wijzigt. Het bedrag van 0,4237 euro/km is dus van toepassing vanaf 1 juli tot en met 30 september 2023. Ter herinnering, voor de periode van 1 april tot en met 30 juni 2023 was het bedrag gelijk aan 0,4246 euro/km.
De indexeringsformules van de twee mechanismen lijken sterk op elkaar, maar zijn niet helemaal dezelfde, wat zorgt voor een klein verschil in de bedragen.
En in uw sector?
Sommige socialprofitsectoren of -ondernemingen volgen het mechanisme van de kilometervergoeding voor het personeel van het federaal openbaar ambt en hen worden aangeraden zeer aandachtig zijn voor de trimesteriële wijzigingen. Anderen volgen de kilometervergoeding vastgelegd op het niveau van hun paritair comité of verwijzen naar het bedrag van het KB van 1965.
Kosten eigen aan de werkgever
Als basisregel aanvaart de fiscale administratie de terugbetaling van “kosten eigen aan de werkgever” op basis van een overzicht van de werkelijk door de werknemer gemaakte kosten. De fiscale administratie aanvaardt echter ook een terugbetaling van forfaitaire wagenkosten wanneer de werknemer zijn eigen wagen gebruikt voor verplaatsingen die worden gemaakt voor rekening van de werkgever (missie, vergadering, opleiding, etc.). De fiscus ziet deze terugbetaling als “kosten eigen aan de werkgever”. De kilometervergoedingen worden gekwalificeerd als serieuze normen, voor de berekening van het forfait. De terugbetaling is dus uitgesloten van belastingen, in hoofde van de werknemer. Deze regel is enkel van toepassing wanneer het aantal kilometers op jaarbasis niet abnormaal hoog is (maximaal 24.000 km/jaar).
Terug naar themafiche