De mogelijkheid om wijzigingsakten online in te dienen is eindelijk een feit!

Het platform JustAct werd in 2023 gelanceerd. Vanaf dat moment konden vzw’s al elektronisch worden opgericht. Maar om een wijzigings- of ontbindingsakte in te dienen, moest men tot op heden nog steeds persoonlijk naar de griffie van de ondernemingsrechtbank gaan – vaak een ingewikkelde aangelegenheid – of de akte per post versturen, wat al even lastig was.

Het stond in het regeerakkoord en is nu werkelijkheid geworden: voortaan kunnen vzw’s ook een breed scala aan wijzigingsakten, zowel statutaire als niet-statutaire, online indienen en beheren.

Voorbeelden van statutaire wijzigingen: naamswijziging, wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp, wijziging van de bestaansduur, wijziging van de datum van de algemene vergadering, herschikking van de bevoegdheidsverdeling tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering.

Voorbeelden van niet-statutaire wijzigingen: verplaatsing van de maatschappelijke zetel, wijziging van de mandaten of de contactgegevens.

Ook ontbindingen kunnen voortaan online worden afgehandeld.

Deze ontwikkeling zou een niet te verwaarlozen tijdwinst, een efficiëntieverbetering en minder financiële kosten tot gevolg moeten hebben. Dit is dus heel goed nieuws.

De FOD Justitie, die het JustAct-platform beheert, heeft bovendien een FAQ online gezet.

UPDATE 17/08/2026

Unisoc had de FOD Justitie gevraagd een gebruikershandleiding ter beschikking te stellen, zodat verenigingen zich gemakkelijker vertrouwd kunnen maken met de nieuwe tool. Dat is nu gebeurd en de handleiding is te raadplegen door hier te klikken.

Ook nieuws over JustBan

Ter herinnering: bij wet van 4 mei 2023 werd een “Centraal register van bestuursverboden” (“JustBan”) opgericht. Dit register heeft tot doel het publiek te beschermen tegen frauduleuze ondernemers. Deze wet bepaalt dat elke (i)vzw of vennootschap bij de neerlegging van de benoemingsakte een verklaring op erewoord moet voegen waarin wordt bevestigd dat geen van de in de raad van bestuur benoemde personen onder een bestuursverbod valt.

Dankzij de koppeling tussen JustAct en JustBan worden personen die onder een bestuursverbod vallen voortaan automatisch opgespoord.

De FOD Justitie heeft in dit verband twee zaken aan Unisoc bevestigd:

• Bij online indiening hoeft de vzw geen verklaring op erewoord meer bij te voegen, aangezien er automatisch wordt gecontroleerd of er al dan niet een bestuursverbod bestaat. Als een kandidaat-bestuurder onder een bestuursverbod valt, verschijnt er een melding in de applicatie en is het onmogelijk om de registratie door te voeren.
• Bij indiening op papier moet de verklaring op erewoord nog steeds worden bijgevoegd.

Toekomstige ontwikkelingen met betrekking tot het UBO-register

Een volgende fase van JustAct is al in voorbereiding. Deze zou met name een automatische koppeling tot stand moeten brengen tussen het Belgisch Staatsblad en het UBO-register, en dit in overeenstemming met het regeringsakkoord dat bepaalt dat “alle informatie die in het UBO moet komen, en reeds via andere kanalen (notaris, KBO, ...) beschikbaar is, moet rechtstreeks doorstromen naar het UBO (zonder kosten of lasten)”.

Dit is een ander verzoek dat door Unisoc naar voren is gebracht en dus mogelijk nog meer goed nieuws.

We hebben de FOD Justitie om nadere informatie gevraagd over het tijdschema voor de implementatie van deze maatregel ter vereenvoudiging van de administratieve procedures. In dit stadium beperkt de administratie zich ertoe te vermelden dat deze functionaliteit “zo spoedig mogelijk” zal worden ingevoerd.

Hoe zit het met de jaarrekeningen?

Het regeerakkoord voorziet ook in de digitalisering van de neerlegging van jaarrekeningen, die momenteel nog steeds op papier moeten worden ingediend. Ook hier gaat het om een al lang bestaande vraag van Unisoc, uiteraard rekening houdend met de aanhoudende digitale kloof en dus de noodzaak om de mogelijkheid – en niet de verplichting – van een digitale neerlegging te voorzien.

Deze digitalisering is overigens opgenomen in de 78 maatregelen van het Federaal Actieplan voor administratieve vereenvoudiging 2025-2029.

Uit een reeks politieke contacten die we hebben gehad, blijkt dat deze digitalisering tegen 2028 zou worden gerealiseerd. We moeten echter waakzaam blijven: hoewel het regeerakkoord deze maatregel voor administratieve vereenvoudiging voorziet, is het de bedoeling dat de neerlegging voortaan plaatsvindt bij de balanscentrale van de Nationale Bank van België en niet langer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, waarbij de kosteloosheid wordt afgeschaft, behalve voor “kleine vennootschappen en verenigingen”.