De Federal Learning Account (voorlopige versie) staat online
Op 1 april werd de Federal Learning Account gelanceerd, maar met enkele belangrijke nuances. Tussen nu en 1 juni zouden nog een aantal aanpassingen en verbeteringen kunnen aangebracht worden aan de tool. De werkgeversorganisaties hebben hierom gevraagd. Een korte toelichting.
De communicatie van de administratie is echter niet genuanceerd. Daarom willen we een aantal elementen verduidelijken.
Zoals aangekondigd werd de Federal Learning Account gelanceerd op 1 april. De versie die online staat is een bèta-versie en dient om alvast de toepassing uit te testen, eventuele IT-overeenstemmingen met eigen systemen te onderzoeken en problemen op te lossen. Werkgevers kunnen al gegevens van hun werknemers invoeren in de applicatie, en in principe worden de gegevens uit de bèta-versie overgenomen in de definitieve versie van 1 juni 2024 (deze zouden niet verloren mogen gaan volgens de administratie).
De definitieve versie zal beschikbaar zijn vanaf 1 juni 2024. De termijn van zes maanden voor de werkgever om de applicatie in te vullen met de persoonsgegevens van de werknemer en de opleidingen gevolgd vanaf 1 januari 2024 begint dan te lopen, en eindigt op 30 november 2024.
Opmerking: de administratie communiceert dat alle opleidingen gevolgd vanaf 1 januari 2024 geregistreerd moeten worden, terwijl de wettekst maar spreekt vanaf 1 april 2024. De werkgeversorganisaties proberen dit nog uit te klaren.
De werkgever heeft de keuze uit drie manieren om de opleidingsgegevens en -rechten te registreren: via een webapplicatie rechtstreeks op de website; via de online diensten van de sociale zekerheid een kanaal opzetten om via een batch alle gegevens te uploaden en registeren in de FLA; of eveneens via de online diensten van de sociale zekerheid langs een API-kanaal. Voor meer praktische informatie verwijzen we u naar de website.
Omdat het een bèta-versie is, lijkt het ons aangewezen om de tool eerst te verkennen, en pas effectief in te vullen na 1 juni 2024. Ondertussen hopen de werkgevers dat er nog aanpassingen zouden gebeuren aan de tool. Zowel om de administratieve lasten op de werkgevers te beperken als om heel wat onduidelijkheden aan te passen. Voor de bezorgdheden van de werkgevers verwijzen we naar onze communicatie van 29 maart 2024.