GDPR – Vos nouvelles obligations en tant qu’employeur à profit social

Le règlement général sur la protection des données (ou GDPR) deviendra pleinement obligatoire en Belgique à partir du 25 mai 2018.

Vu le succès de sa session de février, l’Unisoc a décidé d’organiser une nouvelle session d’information ! Cette session d’information aura le même contenu que la première session.

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Bien que les entreprises soient supposées être « GDPR ready » à cette date, il a déjà été clairement rappelé par la Commission vie privée que le monde ne s’arrêterait pas de tourner le 25 mai. L’intégration du Règlement dans les processus des entreprises sera un processus continu. Elles pourront donc encore se mettre en ordre au cours des mois qui suivent.

L’Unisoc a donc décidé de mettre cette période à profit pour organiser une nouvelle session d’information sur le GDPR ! Cette session aura globalement le même contenu que notre première session de février.

Les organisations des secteurs à profit social sont particulièrement concernées par ces nouvelles obligations :

  • D’une part, car elles traitent des données à caractère personnel au même titre que les autres entreprises (toutes les entreprises sont donc impactées par le GDPR !).
  • D’autre part, car certaines données peuvent être considérées comme étant « à risques ». A cet égard, on relève de nouvelles obligations dans le GDPR pour les institutions qui traitent de telles données (analyse d’impact, désignation d’un délégué à la protection des données, etc).

Le 11 juin 2018, l’Unisoc organise une session d’information destinée à faire le point sur vos obligations en tant qu’employeur à profit social : quelles sont les nouveautés introduites par le GDPR ? Comment traiter les données HR du personnel ? Et les données des patients, clients, fournisseurs ? Qu’est-ce qu’un DPO ? Qu’est-ce qu’un registre de traitement ? Comment protéger les données ?

Toutes ces questions seront traitées par les spécialistes en la matière : nous aurons la chance de pouvoir compter sur les présentations de Caroline De Geest (Commission vie privée), maitre Philippe Laurent (MVVP), Maitre Jean-Marc Van Gyseghem (Unamur) et Philippe Costard (Santhea). 

Les présentations seront données alternativement en français et en néerlandais. Une traduction simultanée sera prévue.

En plus de nos fédérations membres, les organisations affiliées à nos membres peuvent également s’inscrire. Ainsi, elles auront également l’occasion d’obtenir un aperçu de la nouvelle réglementation et de formuler leurs questions et remarques. Nous invitons dès lors nos membres à diffuser largement cette invitation !

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Inscrivez-vous dès à présent pour la session d’information “GDPR – Vos nouvelles obligations en tant qu’employeur à profit social” ! Le nombre de places est en effet limité. Vous recevrez le matériel pédagogique sur place.

Frais de participation: € 100. La facture vous sera envoyée après la formation.

Vous êtes dans l’incapacité de participer malgré votre inscription ? N’oubliez pas de nous prévenir au plus tard trois jours ouvrables avant la session d’information. A défaut, nous serons dans l’obligation de vous facturer €50 de frais administratifs.

Inscrivez-vous ci-dessous pour la session du 11 juin 2018.

Datum en tijdstip:
2018-06-11T09:00:00 2018-06-11T17:00:00
Locatie:
Institut national d'assurance maladie-invalidité
Adres:
Avenue de Tervueren 211
1150 BRUXELLES
Aanmeldperiode:
2018-05-09T08:00:00 2018-06-05T23:00:00

Programma

11-06-2018
08:45 - 09:15 uur Accueil
09:15 - 09:20 uur Introduction par l’Unisoc
09:20 - 11:20 uur Présentation générale du GDPR
Présentation par Mme De Geest (Commission Vie privée)
11:20 - 11:30 uur Pause
11:30 - 12:30 uur Focus sur les obligations en tant qu’employeur
Présentation par Me Laurent (MVVP)
12:30 - 13:15 uur Lunch
13:15 - 14:15 uur Grandes structures et traitement de données « sensibles »
- Registre des activités de traitement, analyse d’impact, DPO, données liées à la santé et données sensibles

Présentation par Jean-Marc Van Gyseghem (Unamur)
14:15 - 15:15 uur Focus sur la sécurisation des données
Présentation par Philippe Costard (Santhea)
15:15 - 15:30 uur Pause
15:30 - 16:30 uur Modèles de documents utiles pour votre entreprise
Présentation par Laurent Vander Elst (Unisoc)

Adresse : INAMI (Institut national d’assurance maladie invalidité), Avenue de Tervueren 211 ; 1150 Woluwe-Saint-Pierre :  Itinéraire